כמה נייר מוסדי צריך משרד?

אחת השאלות הנפוצות של מנהלי משרד: כמה נייר מוסדי להזמין כדי לא להיתקע – אבל גם לא למלא את המחסן. ריכזנו כללי אצבע פשוטים לתכנון לפי מספר עובדים.

נייר טואלט

עובד ממוצע צורך כ-2 גלילי נייר טואלט ביתי בחודש. במשרד עם מתקן ג'מבו מוסדי, גליל אחד מחזיק הרבה יותר זמן וזול יותר ליחידת שימוש. למשרד של 20 עובדים, מתקן ג'מבו יחסוך גם החלפות תכופות וגם עלות.

מגבות ידיים

מגבות הידיים נגמרות מהר יותר מכל מוצר נייר אחר, במיוחד בשירותים משותפים. חשבו כ-2-3 מגבות לעובד ליום. נייר צץ-רץ (Interfold) במתקן ייעודי מונע בזבוז לעומת גליל פתוח. חשוב להתאים את סוג המגבת למתקן שכבר מותקן אצלכם.

נייר צילום

צריכת נייר צילום משתנה מאוד לפי אופי העבודה. משרד "דיגיטלי" יצרוך חבילה (500 דף) לעובד בחודשיים-שלושה; משרד עם הרבה הדפסות ומסמכים – חבילה לעובד בחודש. כדאי להחזיק מלאי חירום קבוע כי נייר צילום נגמר תמיד ברגע הכי לא נוח.

איך חוסכים ולא נתקעים

הדרך הפשוטה: לקבוע אספקה שוטפת של כמות קבועה בתדירות קבועה (למשל אחת לחודש), ולהתאים אותה אחרי חודש-חודשיים לפי הצריכה בפועל. אריזות מוסדיות גדולות מורידות את המחיר ליחידה. אפשר לרכז את הנייר יחד עם חומרי הניקוי והחד פעמי של המטבחון במשלוח אחד.